Dự toán chăn ga khách sạn Đà Nẵng theo số phòng và vòng giặt

Lập dự toán chăn ga khách sạn tại Đà Nẵng không nên bắt đầu bằng câu hỏi một bộ bao nhiêu tiền. Trước hết cần biết cơ sở có bao nhiêu giường, mỗi giường dùng những món nào và đồ giặt quay lại sau bao lâu. Khi các dữ liệu này rõ ràng, báo giá mới có thể chuyển thành ngân sách đủ để khai thác phòng.

Đếm giường và từng món thay vì chỉ đếm phòng

Một phòng đôi có thể có một giường lớn; một phòng twin thường có hai giường riêng. Vì vậy, hai khách sạn cùng số phòng chưa chắc cần cùng lượng ga và vỏ chăn. Hãy chia toàn bộ phòng thành nhóm cấu hình giống nhau, rồi tính số giường của từng nhóm.

Với mỗi nhóm, ghi cỡ đệm, chiều cao khi có topper, cỡ ruột chăn, cỡ ruột gối và số gối sử dụng. Ga, vỏ chăn và vỏ gối cần tách thành các dòng riêng. Nếu có gối trang trí hoặc giường phụ, đưa vào danh sách bổ sung để không bị bỏ sót khi nhân tổng.

Số lượng cho một lượt thay toàn bộ = số giường cùng quy cách × số món dùng trên mỗi giường. Công thức này phải áp dụng riêng cho từng món và từng cỡ, không cộng lẫn các loại chỉ vì chúng cùng màu trắng.

Xác định lượng đồ cần luân chuyển giữa phòng và khu giặt

Trong vận hành, đồ vải không nằm cùng một chỗ: một phần đang trên giường, một phần đang chờ giặt hoặc xử lý và một phần sạch sẵn sàng cấp cho ca tiếp theo. Lượng cần mua phải bao phủ các vị trí này, cộng phần dự phòng do cơ sở tự xác định.

Hãy tính cho một kịch bản bận rộn có thể xảy ra, gồm số giường cần thay, thời điểm trả đồ của đơn vị giặt và những món có thể phải giặt lại. Nếu đồ sạch chỉ trở về sau giờ làm phòng, cùng một tổng số lượng vẫn có thể gây thiếu cục bộ. Vì vậy, cần xét cả thời điểm cấp phát, không chỉ số ngày giặt.

• Đồ đang sử dụng: lượng cần để hoàn thiện số giường dự kiến mở bán.
• Đồ đang xử lý: lượng có thể đồng thời nằm ở khâu thu gom, giặt, sấy, là hoặc kiểm tra.
• Đồ sạch chờ cấp: lượng cần cho lượt thay tiếp theo trước khi đồ giặt quay về.
• Dự phòng: lượng bổ sung cho tình huống đã nhận diện như đồ cần xử lý lại, hư hỏng hoặc giường phát sinh.

Trong ví dụ dưới đây, ba lượt thay có nghĩa là tổng tồn tương đương ba bộ vỏ trên mỗi giường, đã gồm bộ đang sử dụng; không phải ba bộ dự trữ cộng thêm bộ trên giường. Đây là kịch bản minh họa, không phải định mức bắt buộc. Cơ sở thuê giặt lâu hơn, có nhiều lượt trả phòng trong thời gian ngắn hoặc hạn chế thiết bị cần tính lại bằng dữ liệu của mình.

Ví dụ tính chăn ga cho khách sạn 24 phòng

Giả sử một khách sạn có 16 phòng, mỗi phòng một giường 180 × 200 cm, và 8 phòng twin, mỗi phòng hai giường 120 × 200 cm. Tổng cộng là 32 giường, gồm 16 giường mỗi cỡ. Ví dụ chọn mỗi giường 1 ga, 1 vỏ chăn và 2 vỏ gối cùng cỡ.

Cho một lượt thay toàn bộ, nhóm giường 180 × 200 cm cần 16 ga, 16 vỏ chăn và 32 vỏ gối. Nhóm giường 120 × 200 cm cũng cần 16 ga, 16 vỏ chăn và 32 vỏ gối, nhưng ga và vỏ chăn phải ghi đúng quy cách của nhóm đó.

Nếu khách sạn chủ động chọn kế hoạch ba lượt thay, số lượng bộ vỏ là:

• Nhóm giường 180 × 200 cm: 48 ga, 48 vỏ chăn, 96 vỏ gối.
• Nhóm giường 120 × 200 cm: 48 ga, 48 vỏ chăn, 96 vỏ gối.
• Tổng hai nhóm: 96 ga, 96 vỏ chăn và 192 vỏ gối.

Đây là ví dụ tính toán, chưa cộng một khoản dự phòng riêng và chưa phải đề xuất số lượng cho mọi khách sạn 24 phòng. Nếu mỗi giường dùng bốn gối thay vì hai, phải tính lại vỏ gối. Nếu một số phòng chưa mở bán, cần phân biệt kế hoạch khai trương ban đầu với kế hoạch hoàn thiện toàn bộ.

Phần ruột không tự động nhân ba theo bộ vỏ. Với cấu hình giả định trên, số đang bố trí trên giường là 32 ruột chăn và 64 ruột gối. Nhu cầu mua thực tế còn phụ thuộc phần ruột sẵn có, lịch vệ sinh và lượng dự phòng riêng. Bảo vệ đệm cũng cần được tính theo quy trình của món đó.

Chuyển bảng số lượng thành dự toán có thể kiểm tra

Mỗi dòng dự toán nên có tên món, mã hoặc thành phần vải, quy cách, số lượng, đơn giá và thành tiền. Bảng cho bộ vỏ cần tách khỏi phần ruột, bảo vệ đệm và các yêu cầu riêng. Khi thay đổi số gối hoặc một cỡ giường, bạn chỉ cần sửa các dòng liên quan.

Tổng tiền hàng = tổng của số lượng từng dòng nhân với đơn giá tương ứng. Sau đó cộng các khoản chưa nằm trong đơn giá đã xác nhận, như hoàn thiện riêng hoặc vận chuyển. VAT phải được thể hiện rõ để không cộng hai lần vào giá đã gồm thuế.

Để lấy cấu hình tham khảo, có thể xem bộ CVC 50/50 T255 hoặc bộ 100% Cotton T300. Các trang sản phẩm cho phép chọn theo bộ và từng món. Cần kiểm tra các mục đang chọn trước khi dùng tổng tiền hiển thị làm cơ sở dự toán.

Một báo giá có tổng thấp hơn chưa chắc tiết kiệm hơn nếu thiếu vỏ gối, khác cỡ ga hoặc chưa gồm chi phí giao nhận. Vì vậy, gửi cùng một bảng yêu cầu cho các phương án cần so sánh, rồi đối chiếu trên cùng cấu hình.

So sánh báo giá bằng bảy thông tin quan trọng

1. Thành phần vải: ghi đầy đủ Cotton hoặc tỷ lệ Cotton và Polyester, không chỉ ghi T300.
2. Quy cách thành phẩm: phân biệt số đo đệm với số đo ga; xác nhận vỏ chăn khớp ruột.
3. Thành phần bộ: có bao nhiêu ga, vỏ chăn, vỏ gối và có bao gồm ruột hay không.
4. Yêu cầu hoàn thiện: kiểu ga, đường may, miệng vỏ và logo nếu có.
5. Chi phí: đơn giá, VAT, vận chuyển và các khoản thực hiện riêng.
6. Tiến độ: thời điểm duyệt mẫu, hoàn thành và giao đến địa chỉ đã thống nhất.
7. Kiểm tra sau giao: cách ghi nhận thiếu hàng, sai quy cách và điều kiện xử lý áp dụng cho đơn hàng.

Không nên dự toán tuổi thọ hoặc số lần giặt bằng một con số chưa được kiểm chứng. Sau khi đưa vào dùng, cơ sở có thể theo dõi số món phải sửa, thay hoặc giặt lại theo lô để đánh giá chi phí thực tế. Dữ liệu đó sẽ giúp quyết định ở lần bổ sung sau đáng tin cậy hơn.

Giảm mua dư khi thay mới đồ vải khách sạn đang hoạt động

Với khách sạn đang khai thác, hãy kiểm kê đồ còn đạt yêu cầu trên giường, trong kho và tại đơn vị giặt. Tách đồ dùng được khỏi đồ chờ xử lý hoặc loại bỏ. Đếm tổng số đã mua trong quá khứ không phản ánh lượng còn phục vụ được hôm nay.

Có thể tính lượng cần mua thêm bằng mức tồn mục tiêu trừ lượng còn đạt yêu cầu hiện có, rồi trừ lượng hàng mua mới đã xác nhận sẽ nhận trước ngày cần dùng. Hàng mua mới này phải chưa nằm trong số đã kiểm kê để tránh tính trùng. Nếu kết quả bằng hoặc nhỏ hơn không, không cần bổ sung theo phép tính này. Cần tính riêng từng cỡ và từng chất liệu vì dư ga giường lớn không giải quyết được thiếu vỏ chăn giường nhỏ.

Khi thay sang dòng vải mới, nên xác định rõ nhóm phòng chuyển đổi để tránh trộn lẫn khó kiểm soát. Lưu mã lô, ngày nhận, quy cách và mẫu đã duyệt. Những thông tin này giúp đặt bổ sung chính xác và truy lại vấn đề nếu một nhóm đồ vải có kết quả sử dụng khác thường.

Chuẩn bị nhận hàng trước ngày đưa phòng vào sử dụng

Đừng dành toàn bộ thời gian dự án cho khâu sản xuất. Sau giao hàng còn cần đối chiếu số lượng, kiểm tra quy cách, giặt trước khi dùng theo hướng dẫn chăm sóc, làm khô và phân kho. Nên có một lần trải thử trong phòng hoàn thiện trước khi đưa cả lô vào phục vụ.

Khi nhận, đánh dấu từng nhóm đã kiểm tra, ghi nhận sai khác bằng hình ảnh và trao đổi sớm theo điều kiện đơn hàng. Với hàng may riêng, mẫu và xác nhận quy cách trước sản xuất là căn cứ quan trọng. Thời gian giao hoặc khả năng bổ sung gấp phải được xác nhận cụ thể, không nên tự suy từ việc nhà cung cấp ở cùng thành phố.

Câu hỏi thường gặp khi xin báo giá chăn ga tại Đà Nẵng

Chỉ gửi số phòng có nhận được dự toán chính xác không?

Số phòng chỉ là điểm bắt đầu. Cần thêm số giường từng cỡ, số món mỗi giường, chất liệu dự kiến và kế hoạch luân chuyển đồ giặt để lập bảng đầy đủ.

Có cần mua cùng số lượng cho ga và ruột chăn không?

Không nên mặc định như vậy. Bộ vỏ và phần ruột có chu kỳ sử dụng, vệ sinh và dự phòng khác nhau. Hãy tính riêng rồi ghép thành nhu cầu tổng.

Gửi bảng nhu cầu để nhận tư vấn từ ELEC HORECA

Nếu đang chuẩn bị khai trương hoặc thay mới chăn ga khách sạn tại Đà Nẵng, hãy gửi số phòng, số giường từng cỡ, số gối mỗi giường và thời điểm cần nhận. Từ danh sách đó, bạn có thể trao đổi chất liệu và xác nhận quy cách trước khi hoàn thiện dự toán.

Tham khảo chăn ga gối khách sạn và homestay, gọi 0905 880 131 hoặc xem thông tin liên hệ ELEC HORECA. Showroom Đà Nẵng tại 166 Lê Độ, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng; nên trao đổi trước về nhu cầu xem mẫu để buổi làm việc đi thẳng vào đúng cấu hình cần mua.

ELEC HORECA – Tư vấn và giao hàng toàn quốc

ELEC HORECA cung cấp thiết bị, công cụ dụng cụ nhà hàng, khách sạn, quầy bar – café và đồ vải cho khách hàng trên toàn quốc. Khách hàng ở mọi tỉnh thành đều có thể liên hệ để được tư vấn quy cách, số lượng và phương án giao hàng phù hợp; không cần đến trực tiếp cửa hàng tại Đà Nẵng.

Các điểm liên hệ:

• Đà Nẵng: 166 Lê Độ, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.
• TP.HCM: 20 Đường số 7A, Phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Nha Trang: Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nha Trang, Khánh Hòa.

Giao hàng toàn quốc: Vui lòng cung cấp mã sản phẩm, số lượng và địa chỉ nhận hàng để được xác nhận tình trạng hàng, thời gian dự kiến và phí vận chuyển theo đơn hàng thực tế.

Hotline/Zalo: 0905 880 131 · Xem thông tin liên hệ · Chính sách vận chuyển